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Info

Il existe des cas où les proches doivent soutenir financièrement une personne bénéficiant de l'aide sociale.

Vous pouvez saisir l'obligation d'entretien de proches parents et générer une facture QR si nécessaire. À tout moment, vous pouvez consulter le montant impayé.

🔖 Aperçu

Saisir l'obligation d'entretien de proches parents

  1. Ouvrez le dossier souhaité via la recherche de dossier

  2. Naviguez dans l'arborescence du dossier vers Aide sociale économique > Demandes de remboursement. Passez à l'onglet Prétentions envers des tiers.

    image-20240530-121743.png

  3. Cliquez sur + Saisir une obligation d'entretien de proches parents pour commencer la saisie. 

    image-20240530-121751.png

    1. Remplissez les champs nécessaires et sélectionnez le/·a débiteur·trice.

    2. Avec le bouton Glisser et déposer le fichier ou cliquer ici, vous avez maintenant la possibilité de glisser et déposer un document ou de cliquer dans la zone pour l'ajouter depuis son endroit d'enregistrement. 

    3. Cliquez sur le bouton Enregistrer l'obligation d'entretien de proches parents

    4. L'entrée est maintenant affichée et vous pouvez en visualiser ou masquer les détails à l'aide du bouton Agrandir / Réduire.

Remarque

Les pré-écritures nécessaires (position d'attribution préparée pour les réceptions de paiement) sont générées en arrière-plan.


Générer une facture QR

Remarque

Une entrée doit être existante conformément à la description ci-dessus Saisir l'obligation d'entretien de proches parents.

  1. Après avoir saisi les données, cliquez sur le bouton Menu et sélectionnez Générer une facture QR. 

    image-20240530-121803.png

  2. Sous la rubrique Documents divers, vous trouverez maintenant la facture QR que vous avez créée. Sélectionnez le document pour l'ouvrir. 

    image-20240530-121816.png

  3. Le document généré s'affiche et vous pouvez l'imprimer ou l'envoyer directement si nécessaire.  

    image-20240530-121824.png


Modifier l'obligation d'entretien de proches parents

  1. Ouvrez le dossier souhaité via la recherche de dossier

  2. Naviguez dans l'arborescence du dossier vers Aide sociale économique > Demandes de remboursement. Passez à l'onglet Prétentions envers des tiers où vous pouvez voir toutes les obligations d'entretien de proches parents déjà saisies.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier pour effectuer des modifications.

    image-20240530-121834.png

  4. Modifiez maintenant les champs souhaités et cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer l'obligation d'entretien de proches parents.

Remarque

Si des recettes ont déjà été imputées aux montants ouverts, il n'est plus possible de modifier tous les champs.


Supprimer l'obligation d'entretien de proches parents

Remarque

Les obligations d'entretien de proches parents avec des justificatifs comptabilisés ne peuvent plus être supprimées. 

  1. Ouvrez le dossier souhaité via la recherche de dossier

  2. Naviguez dans l'arborescence du dossier vers Aide sociale économique > Demandes de remboursement. Passez à l'onglet Prétentions envers des tiers où vous pouvez voir toutes les obligations d'entretien de proches parents déjà saisies.

  3. Cliquez sur le bouton Menu, puis sur Supprimer une demande de remboursement.

    image-20240530-121846.png

  4. Une boîte de dialogue s'ouvre. Cliquez sur le bouton Supprimer.

    image-20240530-121855.png



Consulter l'historique des remboursements

  1. Ouvrez le dossier souhaité via la recherche de dossier

  2. Naviguez dans l'arborescence du dossier vers Aide sociale économique > Demandes de remboursement. Passez à l'onglet Prétentions envers des tiers où vous pouvez voir toutes les obligations d'entretien de proches parents déjà saisies. 

    image-20240530-121904.png

  3. Pour voir tous les détails de l'entrée souhaitée, cliquez sur le bouton Agrandir

  4. Faites défiler la page vers le bas où vous trouverez l’Historique des remboursements. Vous pouvez consulter ici les montants mensuels ainsi que les recettes. 

    image-20240530-121912.png



Générer un rappel de l'obligation d'entretien de proches parents

  1. Procédez selon le chapitre Consulter l'historique des remboursements

  2. Si vous constatez qu'il existe un montant en suspens, vous pouvez créer un rappel peut être . 

  3. Cliquez sur le bouton Menu et ensuite sur Générer un rappel.

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  4. Un document Word est créé, qui est ensuite disponible sous Documents divers. Cliquez sur le fichier pour l'ouvrir.

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Remarque

Wie wird der Betrag überfällig berechnet? Alle Forderungen welche älter als 30 Tage sind abzüglich den Einnahmen. 
Die Zahlungsfrist-Mahnung ist jeweils das aktuelle Datum plus 10 Tage. 


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