Comment effectuer un paiement en espèces ?
- Franziska Rieder
- Joyce Gubler
- Daniela Reck
Info
Un paiement en espèces a été saisi dans aventis et libéré par l'assistant·e social·e au niveau des paiements. Le·la bénéficiaire se présente maintenant au guichet et souhaite retirer le paiement en espèces.
Dans cet article, vous apprendrez comment effectuer le paiement en espèces préenregistré dans aventis pour le remettre au·à la bénéficiaire.
Effectuer un paiement en espèces libéré au·à la bénéficiaire
Pour consulter tous les paiements en espèces, naviguez dans le Menu > Comptabilité > Comptabiliser > Justificatifs de paiement en espèces.
Vous obtenez alors un aperçu de tous les Justificatifs de paiement en espèces en cours qui ont été saisis et libérés par la personne en charge du dossier.
Pour limiter la recherche, utilisez la fonction de filtre, recherchez le·la bénéficiaire et limitez la Date de l'écriture du - au.Si vous souhaitez visualiser le justificatif, accédez à l'icône Document et ouvrez le fichier.
Le document contient les références de la personne responsable, le numéro de quittance propre à chaque paiement, les coordonnées du·de la bénéficiaire du paiement, le motif du paiement, la période d'utilisation et une zone prévue pour la signature.
De retour dans l'aperçu, cliquez sur le bouton Ouvrir le masque détaillé pour remettre l’argent au·à la bénéficiaire. Saisissez une information dans le champ Payé à. Cliquez ensuite sur le bouton Payer.
Le justificatif est imprimé et peut être remis avec l'argent liquide pour signature.Le justificatif est ensuite enregistré dans l'onglet Justificatifs de paiement en espèces payés et peut être réimprimé si nécessaire.
Remarque
Si le justificatif de paiement en espèces signé est scanné, importé et traité via l'entrée des documents (lien vers le paiement en espèces), ce justificatif sera attaché au paiement et pourra être consulté/téléchargé ultérieurement dans l'extrait de compte (pour prouver que l'argent a été remis et acquitté par le bénéficiaire).
Modifier ou supprimer un paiement en espèces
Pour modifier ou supprimer un paiement en espèces, naviguez dans le Menu > Comptabilité > Comptabiliser > Justificatifs de paiement en espèces.
Dans la partie inférieure de l'écran, vous pouvez basculer entre l'onglet Justificatifs de paiement en espèces en cours et Justificatifs de paiement en espèces payés. Les justificatifs de paiement en espèces payés ne peuvent plus être modifiés ou supprimés. Dans l'onglet Justificatifs de paiement en espèces en cours, vous pouvez Traiter ou annuler un paiement via le menu du justificatif concerné.
Une boîte de dialogue s'ouvre. Sélectionnez Nouvelles coordonnées de paiement ou Annluer.
Renseignez les champs nécessaires et cliquez sur Enregistrer et crèer un paiement.
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