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Erfassung neue Rechnung (RWF)

Erfassung neue Rechnung (RWF)

Owned by Lydia Graf
Last updated: May 16, 2025
Buchhaltung - Kontrolle - Gesundheitskosten-Rückforderung
Buchhaltung - Kontrolle - Gesundheitskosten-Rückforderung
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  1. Erfassung der Rechnung (gemäss sep. Anleitung Gesundheitskosten-Rückforderung)

  2. Zahlungsvorbereitung / Rechnungsbeleg erfassen

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  1. Rechnungsdetails ergänzen

  2. Buchungscode auswählen

  3. Betrag erfassen

  4. Optional: Anhang anfügen

  5. Optional: Digitaler Hinweis erfassen

  6. Speichern; falls entsprechend parametriert, wird jetzt ein QR-Code gedruckt

Die Rechnung wäre nun bereits unvisiert in der Monatsabrechnung sichtbar.

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  1. Rückforderung erfassen und einreichen

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  1. Speichern und Zahlung freigeben

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  1. Mit der Freigabe wird der Beleg in der Monatsabrechnung visiert

  2. Der Sozialarbeiter hat die Möglichkeit, das Visum bei Bedarf zurückzusetzen. Ein neuerliches Visum muss wiederum über die Freigabe im GK-Modul gemacht werden 

Bei dieser Arbeitsweise geht man davon aus, dass die Sachbearbeiter/Innen, welche die Krankheitskosten verarbeiten, über die entsprechenden Kompetenzen verfügen. Sieht das Kompetenzregelwerk des Dienstes dies nicht vor, kann mit einer entsprechenden Parametrierung der Visum Button in der Monatsabrechnung für Rechnungen aus dem GKM aktiviert werden, so dass diese Zahlungen ebenfalls durch die Sozialarbeiter/Innen visiert werden.

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