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Wie verwalte ich eine Ausgabe?

Wie verwalte ich eine Ausgabe?

Owned by Joyce Gubler
Last updated: Dec 02, 2024
4 min read

Info

Das Rahmenbudget können Sie manuell mit verschiedenen Ausgaben ergänzen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie sie Ausgaben erfassen, bearbeiten und löschen.

Ausgabe erfassen

  1. Um eine zusätzliche Ausgabe im Rahmenbudget zu erfassen, navigieren Sie auf das betreffende Dossier > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget. Klicken Sie auf + Neue Position > + Ausgabe. 

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  2. In der Maske Neue Position erfassen, wählen Sie nun die Person/en, die die Ausgabe betrifft, und die Ausgabe-Position an. Danach klicken Sie auf den Button Ausgewählte Position(en) vervollständigen. Sie gelangen nun ins zweite Register. 

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  3. Im Register Neue Position erfassen geben Sie nun die SIL pro Kopf an, indem Sie pro Person den Leistungserbringer/in auswählen, einen Betrag angeben und das geplante von und bis Datum eingeben. Danach speichern Sie Ihren Eintrag mit dem Button Erfassen und schliessen. 

  4. Die Ausgabe erscheint nun als Card im Rahmenbudget.

  5. Mit dem Button Timeline anzeigen wird ersichtlich, wann jeweils eine neue Ausgabe erfasst wurde und wie lange diese gültig ist. Mit dem Button Timeline verbergen wird diese wieder ausgeblendet.  

     

Hinweis

Klicken Sie in die jeweilige Timeline-Position und das angezeigte Rahmenbudget auf der rechten Seite passt sich der aktivierten Timeline Position an. Je nach Zeitanwahl in der Timeline verändert sich also das gültige Rahmenbudget und kann so flexibel historisiert eingesehen werden. 

 

  1. Mit dem Filter haben Sie die Möglichkeit nach Stichwort in der Timeline zu suchen oder die Timeline anhand von Zeitraum oder Kontogruppe einzugrenzen.  

Ausgabe löschen

Hinweis

Es können nur Ausgaben gelöscht werden, welche auch noch nicht zu einer Auszahlung geführt haben. Ausgaben, welche bereits ausbezahlt wurden, sind nicht mehr löschbar. Dies dient der Nachvollziehbarkeit.

 

  1. Um eine bereits erfasste Ausgabe zu löschen, welche noch zu keiner Auszahlung geführt hat, navigieren Sie ins betreffende Dossierr > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget.

  2. Navigieren Sie zur gewünschten SIL Position. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten und danach auf das 3-Punkte-Menü > Position löschen. 

Ausgabe bearbeiten

  1. Um eine bereits erfasste Ausgabe zu bearbeiten navigieren Sie ins Dossier > Wirtschaftliche Sozialhilfe > Rahmenbudget. Klappen Sie nun die Position mit der Pfeiltaste auf und navigieren Sie ins Drei-Punkte-Menü der gewünschten Ausgabe und klicken Sie auf Position bearbeiten.

  2. Es öffnet sich der Dialog Position bearbeiten. Nehmen Sie nun Ihre Anpassungen vor. Zum Beispiel eine Anpassung des Zahlungsempfängers, des Betrags oder der Zahlungsmethode. 

  3. Speichern Sie Ihren Eintrag danach wieder ab.

 

Folgeposition einer Ausgabe erfassen

  1. Um eine Folgeposition der Ausgabe zu erfassen, klicken Sie in der gewünschten Ausgabe auf das Drei-Punkte-Menü und auf + Position bearbeiten (Folgeposition).

     

     

  2. Das Fenster Position bearbeiten öffnet sich. Tragen Sie nun bei der neuen Position den Betrag, ein Gültig von und ein Gültig bis Datum ein. Sobald Sie dies tun, setzt aventis bei der bestehenden Position ein bis Datum und in der Folgeposition ein von Datum (gelbe Markierungen).

     

  3. Ist Ihre Ausgabe mit einem Ziel verknüpft, wird auch dieses in die neuen Positionen kopiert. 

  4. Speichern Sie danach Ihren Eintrag ab.

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